Wybranie odpowiedniego systemu ERP to dopiero połowa drogi do sukcesu. Bardzo ważną rolę odgrywa również jego prawidłowe wdrożenie. Nie można zapominać także o przeszkoleniu pracowników. Niniejszy artykuł to doskonały wybór dla tych osób, które chcą wdrożyć w swojej firmie system ERP, ale niestety nie mają zielonego pojęcia jak za to zadanie odpowiednio się zabrać.
Jakie są najczęstsze błędy?
Jednym z podstawowych błędów przy wdrażaniu systemu ERP jest oczywiście ograniczenie kosztów związanych z jego wdrożeniem. Niestety nawet najlepszy system ERP nie będzie w 100% wykorzystywał swoich olbrzymich możliwości, gdy popełni się błędy przy wdrożeniu. Aby uniknąć tego problemu warto skorzystać z pomocy profesjonalnej firmy, która specjalizuje się właśnie we wdrażaniu systemów ERP.
Większość błędów jest niestety po stronie samych klientów, dlatego też warto zwrócić na to szczególną uwagę. Duża niechęć do nowych zmian, brak czasu na wdrożenie systemu, czy też nadmiar wielu innych obowiązków, to jedne z niewielu rzeczy, które mają negatywny wpływ na sprawne wdrożenie systemu.
Pełne zaangażowanie
Osoby, które są zainteresowane wdrożeniem oprogramowania powinny pamiętać o tym, że bez ich zaangażowania bardzo trudno będzie odnieść sukces. System ERP może być zaimplementowany prawidłowo i szybko tylko wtedy, gdy od samego początku weźmie się czynny udział przy jego wdrożeniu.
We wdrożeniu systemu ERP powinny być zaangażowani nie tylko właściciele firmy, ale również pracownicy na każdym poziomie hierarchii. Nie można zapominać także o tym, że wiele systemów ERP wymaga regularnych aktualizacji, dlatego też niezbędne są systematyczne szkolenia dla pracowników.
Dokładna analiza przedsiębiorstwa
Przed wdrożeniem nowego systemu ERP warto pomyśleć o analizie przedwdrożeniowej. W dużej mierze to właśnie dzięki niej będzie można ustalić kluczowe cele i przygotować poszczególne procesy wdrożeniowe. Dzięki dokładnej analizie zdecydowanie łatwiej będzie przetrwać firmie w trakcie wdrażania systemu.
Nie można zapominać również o tym, że dzięki analizie zdecydowanie łatwiej będzie wybrać najlepszą metodę wdrożenia systemu ERP. Warto skorzystać także z pomocy doświadczonego konsultanta ERP, dzięki któremu będzie można uniknąć wielu błędów.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC
