Aplikacje biurowe należą do najbardziej popularnych programów komputerowych. W tym obszarze należy wymienić m. in. arkusze kalkulacyjne, spośród których na szczególną uwagę zasługuje Excel. To najczęściej używana tego typu aplikacja na świecie stanowiąca część stosowanego powszechnie pakietu Microsoft Office. Najnowsza jej wersja pochodzi z 2013 r.
Co nowego w Excelu 2013?
Do Excela 2013 wprowadzono – w porównaniu z poprzednimi wersjami – sporo nowości, dzięki którym program stał się bardziej funkcjonalny, a sporządzanie analiz i raportów łatwiejsze. Oto najważniejsze z modyfikacji.
- Excel 2013 otrzymał nową szatę graficzną – bardziej przejrzystą, czytelną i uporządkowaną, opracowaną w taki sposób, by uzyskiwanie profesjonalnych rezultatów było prostsze niż miało to miejsce wcześniej.
- Opcja otwierania wielu okien – dodanie jej znacznie usprawniło obsługę Excela, ponieważ można pracować jednocześnie z kilkoma skoroszytami.
- Możliwość skorzystania z gotowych szablonów tuż po uruchomieniu programu – użytkownik ma do wyboru skorzystanie z pustego skoroszytu bądź z któregoś z szablonów, które można dopasować pod kątem indywidualnych potrzeb.
- Szybka analiza – praktyczne narzędzie pozwalające przekonwertować dane do formy wykresu lub tabeli w maksymalnie uproszczony sposób. Tabelę można sformatować tak, by zamieszczone w niej dane były dobrze widoczne. Dodatkowym plusem tego narzędzia jest opcja zastosowania fragmentatorów – nie tylko w tabelach przestawnych, jak było do tej pory, ale i w zwykłych.
- Wypełnianie błyskawiczne – kolejne narzędzie usprawniające pracę i pomagające wypełniać kolumny. Nie trzeba już robić tego ręcznie, co pochłaniało mnóstwo czasu.
- Wizualizacja danych na wykresach – program podpowiada użytkownikowi, jaki wykres będzie najbardziej optymalnym rozwiązaniem, zważywszy na znajdujące się na nim dane. Kolejny plus przyznać należy za szybkie formatowanie wykresów.
- Tabele i wykresy przestawne – w Excelu 2013 zaproponowano je w paru formach, które odpowiadają konkretnym danym, przy czym wybór najlepszego wariantu ułatwia podgląd. Poza tym w omawianej wersji programu da się również generować relacje pomiędzy tabelami i tworzyć osie czasu, co jest pomocne z punktu widzenia analizy i wizualizacji danych.
- Zapisywanie w nowym formacie pliku – zapisany arkusz może otrzymać rozszerzenie xlsx.
- Nowe funkcje – łącznie powstało ich 50, w tym m. in. funkcje trygonometryczne, inżynierskie, sieci Web czy matematyczne.
Internetowy kurs Excela 2013 – czy to dobry pomysł?
Czy Excela 2013 da się opanować do tego stopnia, by sprawnie się nim posługiwać na użytek firmowy lub prywatny? Oczywiście, że tak. W tym celu najlepiej rozejrzeć się za porządnym kursem – a obecnie jest w czym wybierać. Szkolenia organizowane są zarówno w formie stacjonarnej, jak i internetowej. Kursy internetowe cieszą się bardzo dużym zainteresowaniem, co jest zasługą kilku istotnych przesłanek. Przede wszystkim użytkownik czasem na naukę zarządza wedle własnych preferencji. Kursy są skonstruowane w taki sposób, by do poszczególnych zagadnień dało się wrócić w każdej chwili. Nie da się też ukryć, że na ogół są znacznie tańsze aniżeli szkolenia stacjonarne, co wpływa na zwiększenie ich dostępności.
Wybierając internetowy kurs Excela 2013, warto zwrócić uwagę na takie aspekty jak:
- profesjonalne przygotowanie,
- forma szkolenia,
- udostępnienie dodatkowych materiałów,
- nielimitowany dostęp do lekcji,
- możliwość korzystania ze szkolenia nie tylko z poziomu komputera, ale i urządzeń mobilnych.
Popularny moduł kursu Excela 2013
W praktyce pojawiają się różne moduły internetowych kursów Excela 2013, przy czym największą popularnością cieszą się te, dzięki którym można poznać tę aplikację od podstaw. W ramach tego typu szkoleń poruszanych jest mnóstwo zagadnień, m. in.:
- Wprowadzanie danych: metody wprowadzania danych, wypełnianie serią danych, wycofywanie zmian, obsługa komentarzy etc.
- Formuły i funkcje: tworzenie prostych formuł, autosumowanie, adresowanie bezwzględne, pomocne narzędzia etc.
- Formatowanie: zmiana wielkości kolumn i wierszy, wyrównanie zawartości, obramowania i formaty komórek, formatowanie warunkowe, dodawanie elementów graficznych etc.
- Edycja struktury arkusza: wstawianie i usuwanie kolumn oraz wierszy, wyszukiwanie i zastępowanie danych, przenoszenie i kopiowanie danych, ukrywanie elementów arkusza etc.
- Bazy danych: sortowanie i filtrowanie, łączenie zawartości kolumn, podział danych na kolumny, łączenie zawartości kolumn, usuwanie duplikatów etc.
- Arkusze i dokumenty: blokowanie kolumn i wierszy, wyświetlanie wielu arkuszy, formuły używające wielu arkuszy, konspekt i grupowanie etc.
- Wykresy: typy wykresów, tworzenie prostych wykresów, formatowanie wykresów, wykresy przebiegu w czasie, dodawanie, usuwanie, przenoszenie, grupowanie etc.
- Wydruk gotowego arkusza.
- Makra: rejestrowanie i uruchamianie makra etc.
- Zagadnienia ogólne: interfejs aplikacji, tworzenie nowych dokumentów, zapisywanie dokumentów, struktura arkusza i skoroszytu, nawigacja w arkuszu, pasek szybkiego dostępu etc.
