Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych to instytucja prawna, której odbiorcami są byli i obecni pracownicy zakładu oraz rodziny – byłych i obecnych pracowników. Świadczenia zasądzane są na wniosek pracownika bądź innej osoby uprawnionej. Szczegółowe informacje dotyczące funduszu socjalnego, znajdziesz w dalszej części artykułu.
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – w jakich okolicznościach zostaje powołany?
Istotnym podkreślenia jest fakt, że pracodawca, który angażuje do pracy co najmniej dwudziestu pracowników (tj. pracowników „etatowych”), ma obowiązek utworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych – na dzień 1 stycznia danego roku. Pieniędzmi zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zarządza pracodawca, ale uwaga – nie oznacza to, że właściciel ma pełną swobodę w podejmowaniu ostatecznych decyzji.
Kto może/powinien korzystać z funduszu socjalnego?
Przede wszystkim:
- aktualni pracownicy zakładu pracy,
- członkowie rodziny pracowników, tj. współmałżonek/współmałżonka oraz pozostające na utrzymaniu pracownika dzieci własne, przysposobione bądź przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej,
- emeryci i renciści, którzy byli pracownikami danego zakładu pracy,
- rodziny emerytów i rencistów, tj. rodziny byłych pracowników,
- inne osoby, którym zakład pracy przyznał prawo do korzystania ze świadczeń funduszu (m.in. jednostki przebywające na urlopach bezpłatnych).
Pracownicy – kiedy mogą korzystać z funduszu socjalnego?
Na czele grupy osób, które mogą – a wręcz powinny, korzystać z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, stoją aktualni pracownicy zakładu. Godnym podkreślenia jest fakt, że pracownicy powinni być zatrudnieni w ramach umowy o pracę bądź – wyboru, powołania, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Warto również dodać, że niewłaściwe wykonywanie obowiązków przez pracownika, nie powinno mieć wpływu na przyznanie mu świadczeń.
Uwaga!
Wysokość świadczenia – w żadnym wypadku, nie może zależeć od:
- zajmowanego stanowiska pracy,
- okresu zatrudnienia oraz
- wymiaru etatu.
Podstawą wysokości dofinansowania może być jedynie sytuacja życiowa, rodzinna i materialna osoby uprawnionej do korzystania ze świadczeń funduszu. Zapomogi udzielane w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, mają charakter uznaniowy, a nie roszczeniowy.
Kto – w pierwszej kolejności, ma prawo do korzystania ze świadczeń funduszu socjalnego?
Między innymi:
– osoby, które zostały dotknięte zdarzeniami losowymi (za zdarzenia losowe można uznać: pożar mieszkania, kradzież, wypadek, zalanie),
– pracownicy zmagający się z długotrwałą chorobą,
– jednostki, które doświadczyły śmierci bliskiej osoby (męża/żony, dziecka, matki/ojca),
– zatrudnieni będący w trudnej sytuacji materialnej (wsparcie – z uwagi na trudną sytuację materialną osoby uprawionej, może być przyznawane nie częściej niż raz w roku; częściej niż raz w roku, dotacja przydzielana jest wyłącznie w szczególnych sytuacjach),
– ojcowie/matki samotnie wychowujący dzieci,
– osoby sprawujące opiekę nad dziećmi, wymagającymi specjalnej troski i leczenia.
Kwestią wartą uwagi jest fakt, że każdy z pracowników ma prawo ubiegać się o świadczenia z funduszu, nie każdemu jednak pomoc zostanie udzielona.
Uwaga!
Każdy, kto złoży wniosek o przyznanie dotacji, zobligowany jest do przestrzegania ustalonych zasad (tj. zasad wynikających z przepisów prawa oraz założeń regulaminu).
Pieniądze z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – na co może przeznaczyć je pracodawca?
Podstawowym benefitem – opłacanym ze środków funduszu socjalnego, jest dofinansowanie do urlopu pracownika (tj. urlopu krajowego bądź zagranicznego). Kiedy można wnioskować o dopłaty? Raz w roku i co istotne – dotacja odnosi się do wypoczynku, który trwa czternaście dni kalendarzowych.
W tym kontekście warto nadmienić, że działalność socjalna to również:
- działalność sportowo – rekreacyjna (np. karnety na siłownię, basen, do klubu fitness oraz innych obiektów sportowo – rekreacyjnych),
- działalność kulturalno – oświatowa (a w tym: dofinansowanie do zakupu biletu do teatru, kina, na koncert bądź inne imprezy/wydarzenia kulturalno – rozrywkowe),
- opieka nad dziećmi (m.in. w przedszkolach, żłobkach oraz klubach dziecięcych).
Wsparcie w formie rzeczowej (m.in. paczki świątecznie dla dzieci pracowników) to kolejna postać dofinansowania, dostępna w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Inne świadczenia, które cieszą się uznaniem wśród pracowników zakładu to: talony, bony towarowe, kupony oraz pozostałe znaki. Istotnym podkreślenia jest fakt, że bony/talony powinny opiewać na różne – nierzadko odmienne kwoty. Pracownicy zakładu, nie mogą otrzymać talonów o jednakowej wartości.
Uwaga!
Z opisanego funduszu można udzielać także wsparcia materialnego oraz pomocy na cele mieszkaniowe (pomoc może być zwrotna lub bezzwrotna). Nadmieniona pomoc obejmuje:
- pokrycie kosztów wykupu mieszkania/lokalu na własność,
- uzupełnienie wkładu budowlanego.
